Harga sewa mesin fotocopy tidak selalu sama untuk setiap kantor.
Perbedaannya dapat berasal dari jenis perangkat, jumlah unit, kebutuhan A4 atau A3, mono atau color, volume cetak, hingga lama kontrak.
Karena itu harga sewa sebaiknya dihitung berdasarkan kebutuhan penggunaan, bukan hanya berdasarkan tipe mesin.
Jenis Mesin Mempengaruhi Harga
Secara umum perangkat dapat dibagi menjadi:
- A4 mono
- A4 color
- A3 mono
- A3 color
Jumlah Unit
Satu lokasi dengan satu unit tentu memiliki struktur kebutuhan berbeda dengan perusahaan yang menggunakan beberapa mesin.
Jumlah unit juga berkaitan dengan lokasi penempatan, jumlah user, serta distribusi pekerjaan.
Volume Mono dan Color
Selain harga sewa mesin, perhatikan pula volume cetak bulanan.
Color memiliki biaya penggunaan yang berbeda dibandingkan mono sehingga komposisi keduanya perlu diketahui sejak awal.
Masa Sewa
Kontrak 12 bulan dapat memiliki struktur harga berbeda dibandingkan 24, 36, atau 48 bulan.
Semakin jelas kebutuhan jangka waktunya, semakin mudah menentukan skema yang sesuai.
Hitung Estimasi Sebelum Meminta Penawaran
Untuk mendapatkan gambaran awal, gunakan simulasi berdasarkan jumlah unit, volume mono/color, jenis mesin dan masa sewa.
Harga final tetap perlu disesuaikan dengan kondisi penggunaan dan lokasi.
